Início » Adobe » Adobe Sign
Solicite avaliação Solicite orçamento

Adobe Sign: assinatura eletrônica para empresas

Simplifique a assinatura de documentos, acelere contratos e transforme processos que ainda dependem de papel em fluxos digitais mais eficientes.

O Adobe Acrobat Sign, também conhecido como Adobe Sign, é uma solução de assinatura eletrônica que permite enviar, assinar, acompanhar e gerenciar documentos digitalmente. A plataforma foi desenvolvida para empresas que precisam agilizar aprovações e contratos, reduzir tarefas manuais e ter mais controle sobre seus processos documentais.

Com o Adobe Sign, sua empresa pode solicitar assinaturas eletrônicas, acompanhar o andamento dos documentos, enviar lembretes e consultar o histórico das transações em um único ambiente.

Fale com a Best Software e encontre a solução Adobe ideal para sua empresa.

O que é o Adobe Sign?

adobe sign

O Adobe Sign é uma plataforma de assinatura eletrônica da Adobe desenvolvida para digitalizar processos de assinatura e aprovação de documentos.

Em vez de imprimir contratos, coletar assinaturas manualmente, digitalizar documentos e enviar arquivos por e-mail, as empresas podem criar um fluxo eletrônico para que cada pessoa assine o documento de forma remota.

O processo pode ser realizado diretamente pelo navegador, inclusive em dispositivos móveis, proporcionando uma experiência mais simples para quem envia e para quem assina.

O Adobe Acrobat Sign também oferece recursos para acompanhar contratos, enviar lembretes, gerenciar documentos e consultar uma trilha de auditoria das transações.

Como funciona o Adobe Sign?

O fluxo de assinatura eletrônica pode ser realizado em poucas etapas:

1. Envie o documento

Faça o upload do contrato, formulário ou outro documento que precisa ser assinado e informe os destinatários.

2. Defina os campos de assinatura

Determine onde cada pessoa deverá assinar ou preencher informações. O Acrobat Sign permite configurar diferentes campos e atribuí-los aos respectivos destinatários.

3. Envie para assinatura

Os destinatários recebem uma notificação com acesso ao documento e podem iniciar o processo de assinatura eletrônica.

4. Acompanhe o andamento

A empresa pode monitorar o status dos documentos, identificar quais assinaturas ainda estão pendentes e realizar ações como envio de lembretes.

5. Gerencie o documento concluído

Depois que o processo é finalizado, o documento pode ser consultado e baixado, enquanto o histórico da transação permanece disponível para acompanhamento.

Principais recursos do Adobe Sign

O Adobe Sign reúne recursos para tornar os processos de assinatura e aprovação mais rápidos e organizados.

Assinatura eletrônica

Envie documentos para assinatura eletrônica e permita que os destinatários assinem remotamente, sem depender de processos manuais.

A assinatura pode ser realizada por diferentes métodos, incluindo assinatura digitada, desenhada ou por imagem, de acordo com a configuração do documento.

Assinatura digital

Além da assinatura eletrônica, o Adobe Sign oferece suporte a assinaturas digitais baseadas em certificados, que proporcionam uma forma mais robusta de verificar a identidade do signatário e detectar alterações realizadas no documento após a assinatura.

Acompanhamento de contratos

Tenha visibilidade sobre os documentos enviados, acompanhe o andamento das assinaturas e identifique contratos que ainda precisam de ação.

Lembretes

Reduza atrasos causados por documentos esquecidos ou assinaturas pendentes com recursos de acompanhamento e lembretes.

Modelos reutilizáveis

Crie modelos para documentos utilizados frequentemente e reduza o trabalho necessário para iniciar novos processos de assinatura.

Envio em massa

Para processos que precisam coletar assinaturas de diversos destinatários, o Acrobat Sign oferece recursos de envio em massa.

Formulários web

Crie formulários que podem ser disponibilizados online para preenchimento e assinatura, facilitando processos recorrentes de coleta de informações e documentos.

Integrações

O Acrobat Sign pode ser integrado a ferramentas utilizadas pelas empresas, incluindo soluções do ecossistema Microsoft e outras plataformas empresariais.

Quais são as vantagens do Adobe Sign?

Adotar uma plataforma de assinatura eletrônica pode transformar processos que tradicionalmente exigem impressão, envio, conferência e arquivamento manual.

Mais agilidade

Documentos podem ser enviados e assinados digitalmente, reduzindo o tempo necessário para concluir contratos e aprovações.

Menos tarefas manuais

A digitalização do processo reduz etapas como impressão, digitalização e troca manual de arquivos.

Mais controle

Acompanhe o status dos documentos e tenha uma visão mais clara dos processos que ainda estão aguardando assinatura.

Mobilidade

Os destinatários podem acessar e assinar documentos pelo navegador em computadores e dispositivos móveis.

Mais organização

Centralizar os processos de assinatura ajuda a reduzir a dispersão de documentos e facilita o acompanhamento das transações.

Segurança e rastreabilidade

O Adobe Acrobat Sign oferece recursos de acompanhamento e trilha de auditoria para as transações eletrônicas. A Adobe também disponibiliza diferentes níveis de assinatura e autenticação conforme as necessidades do processo.

Assinatura eletrônica ou assinatura digital: qual a diferença?

Embora os termos sejam frequentemente utilizados como sinônimos, assinatura eletrônica e assinatura digital não são exatamente a mesma coisa.

A assinatura eletrônica é um conceito mais amplo e pode utilizar diferentes métodos para registrar a manifestação de concordância de uma pessoa em um documento.

Já a assinatura digital utiliza uma ID digital baseada em certificado, permitindo uma verificação mais robusta da identidade do signatário e da integridade do documento.

O Adobe Acrobat Sign oferece suporte aos dois conceitos, permitindo que as empresas utilizem o nível de assinatura adequado às características de cada processo.

Para quais empresas o Adobe Sign é indicado?

O Adobe Sign pode ser utilizado por empresas de diferentes setores e tamanhos que precisam digitalizar processos de assinatura e aprovação.

Entre os exemplos de uso estão:

  • Contratos comerciais
  • Documentos de Recursos Humanos
  • Contratos de prestação de serviços
  • Propostas comerciais
  • Acordos e termos
  • Processos de compras
  • Documentos financeiros
  • Formulários
  • Aprovações internas
  • Documentos jurídicos e administrativos

A solução é especialmente relevante para empresas que trabalham com grande volume de documentos ou precisam reduzir o tempo entre o envio de um contrato e sua conclusão.

adobe sign

Por que escolher o Adobe Sign?

O Adobe Sign combina assinatura eletrônica, gerenciamento de contratos, acompanhamento de processos e integração com ferramentas utilizadas pelas empresas.

A solução faz parte do ecossistema Adobe e permite conectar o processo de assinatura a outros fluxos digitais de documentos.

Para organizações que já utilizam soluções Adobe, a adoção do Acrobat Sign pode representar uma forma de ampliar a digitalização dos processos documentais e reduzir a dependência de procedimentos manuais.

Adobe Sign para empresas

Para empresas de médio e grande porte, o Acrobat Sign Solutions oferece recursos direcionados a processos corporativos, incluindo integrações, administração, segurança, conformidade, coleta e monitoramento de assinaturas.

Isso permite estruturar processos de assinatura que vão além de simplesmente assinar um PDF, criando fluxos mais organizados para contratos, aprovações e documentos empresariais.

Adobe Sign: simplifique seus processos de assinatura

Quanto mais documentos uma empresa precisa assinar, maior é o impacto de processos manuais.

Com o Adobe Sign, sua organização pode digitalizar a coleta de assinaturas, acompanhar documentos em andamento e tornar os processos de aprovação mais eficientes.

A Best Software pode ajudar sua empresa a encontrar a solução Adobe mais adequada às suas necessidades.

Fale com nossa equipe e descubra como implementar o Adobe Sign na sua empresa.

Perguntas frequentes sobre o Adobe Sign

O Adobe Sign, atualmente chamado de Adobe Acrobat Sign, é uma solução da Adobe para assinatura eletrônica de documentos. A plataforma permite enviar documentos para assinatura, acompanhar o processo e gerenciar contratos digitalmente.

Sim. O Acrobat Sign oferece suporte tanto a assinaturas eletrônicas quanto a assinaturas digitais baseadas em certificados.

Sim. Os destinatários podem acessar e assinar documentos pelo navegador em dispositivos móveis, sem depender de um computador.

Sim. A plataforma permite acompanhar o andamento dos contratos e identificar documentos que aguardam ação, além de disponibilizar recursos para gerenciamento e histórico das transações.

O Acrobat Sign possui recursos de segurança, autenticação, assinatura digital e rastreabilidade. A Adobe também oferece diferentes tipos de assinatura para atender a diferentes níveis de verificação e requisitos de processos.

O Adobe Acrobat é uma solução mais ampla para trabalhar com documentos PDF, incluindo criação, edição e gerenciamento de arquivos. O Acrobat Sign é direcionado especificamente para assinaturas eletrônicas e fluxos de assinatura.

Sim. O Acrobat Sign possui soluções direcionadas a empresas, incluindo recursos para gerenciamento de contratos, integrações, conformidade, administração e processos de assinatura em escala.

 

Entre em contato

Ao fazer a sua compra com a Best Software você tem total liberdade para fazer a gestão da sua assinatura, negociar valores e recebe, principalmente, atendimento personalizado e diferenciado. Não perca tempo; entre em contato com a nossa equipe, tire todas as suas dúvidas e descubra de que forma podemos lhe ajudar.

Produtos relacionados